Schreibkram übernimmt Ihren gesamten Papierkram und die organisatorische Vorbereitung – von der Sortierung und Strukturierung Ihrer Unterlagen bis hin zur Vorbereitung der Buchhaltung.

• Korrespondenz & Schriftverkehr
• Sortieren, Ordnen & Strukturieren von Unterlagen
• Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerbüros
• Büroorganisation & Ablagestrukturen (analog & digital)
• Digitale Ordnung & Dateistrukturierung
• Unterstützung bei Unterlagen Verstorbener
• Geschäftsadresse & Postannahme (Goslar & Leipzig)

Mehr zur Arbeitsweise finden Sie auf der Startseite von Schreibkram.

• Bis zu 45 % Zeitersparnis durch klare Strukturen und vorbereitete Unterlagen
• Sofortige Entlastung im Alltag – weniger Papierkram, mehr Fokus
• Strukturierte Ergebnisse, die direkt an Steuerbüros oder interne Teams übergeben werden können
• Diskrete, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit hohem Datenschutzanspruch
• Moderner, digitaler Mandantenbereich mit Kalender, Aufgaben & Dokumenten
• Ein Ansprechpartner für Organisation, Buchhaltungsvorbereitung und Büroservice

Schreibkram ist ideal für:

• Selbstständige und Freiberufler mit wenig Zeit für Papierkram
• Unternehmen, die ihre Buchhaltungsvorbereitung auslagern möchten
• Privatpersonen mit „Papierbergen“ oder komplexen Unterlagen
• Senioren und Angehörige, die Unterstützung bei Unterlagen Verstorbener benötigen
• Menschen, die Ordnung, Struktur und eine verlässliche Ablage wünschen

Im Mandantenbereich „Ablage Mandant“ verwalten Sie alle Unterlagen, Aufgaben und Termine zentral an einem Ort.

• Übersichtliche Ablage Ihrer Dokumente
• Kalender mit Aufgaben & Terminen (Tages-, Wochen- & Monatsansicht)
• Drag-&-Drop zur Verschiebung von Terminen
• Kommentare zwischen Mandant & Schreibkram
• E-Mail-Erinnerungen 24 Stunden und 1 Stunde vor Terminen
• Export in Google Kalender, Outlook & als ICS-Datei

Direkt zum Mandantenbereich: Ablage Mandant öffnen.

1. Im Mandantenbereich den Kalender öffnen.
2. Neuen Eintrag über das Formular anlegen (Titel, Datum, Uhrzeit, Dauer, Priorität).
3. Termine per Drag-&-Drop verschieben oder in der Größe anpassen.
4. Kommentare zum Eintrag nutzen, um Rückfragen mit Schreibkram zu klären.
5. Termine bei Bedarf in Google Kalender oder Outlook übernehmen.

Der Kalender ist mobil optimiert und kann auch auf Smartphone oder Tablet komfortabel bedient werden.

1. Im Bereich „Ablage Mandant“ den Upload-Bereich öffnen.
2. Belege, Rechnungen oder Unterlagen auswählen und hochladen.
3. Optional eine kurze Notiz hinzufügen (z. B. Zeitraum, Projekt, Besonderheiten).
4. Schreibkram sortiert, strukturiert und bereitet die Unterlagen für das Steuerbüro vor.

So entsteht eine klare, nachvollziehbare Struktur, die Steuerberater:innen direkt weiterverarbeiten können.

• E-Mail-Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen 24 Stunden und 1 Stunde vor Terminen.
• Google Kalender: Termine können direkt aus dem Eintrag in den Google Kalender übernommen werden.
• Outlook: Ein Klick öffnet den Termin in Outlook.com zur Übernahme.
• ICS-Datei: Für andere Kalender (Apple, lokale Kalender) steht ein ICS-Download zur Verfügung.

Die Preise richten sich nach:

• Umfang und Art der Unterlagen
• Art der Leistung (Sortierservice, Buchhaltungsvorbereitung, Telefonservice, Digitalisierung)
• Dringlichkeit und gewünschter Bearbeitungszeit
• Zusatzleistungen wie Geschäftsadresse, Coaching oder Digitalisierung kompletter Ordner

Für eine erste Orientierung nutzen Sie bitte die Funktion „Kosten sofort berechnen“ auf der Startseite.

Ja, Schreibkram bietet u. a.:

• Paketpreise für Sortierservice & Unterlagenstruktur
• Digitalisierungspakete für komplette Ordner oder Archive
• Laufende Buchhaltungsvorbereitung (monatlich / quartalsweise)
• Telefonservice-Pakete mit definierter Erreichbarkeit
• Geschäftsadresse inkl. Postannahme und digitaler Weiterleitung

Individuelle Angebote sind jederzeit möglich – insbesondere bei größeren Projekten oder langfristiger Zusammenarbeit.

Am einfachsten ist eine kurze Anfrage über die Kontaktmöglichkeiten auf der Startseite oder direkt aus dem Mandantenbereich.

1. Situation und Unterlagen kurz beschreiben
2. Wunschumfang (einmalig / laufend) angeben
3. Optional: Beispielunterlagen oder Fotos mitsenden

Sie erhalten ein transparentes, nachvollziehbares Angebot, das genau zu Ihrem Bedarf passt.