Schreibkram

In Ihrer persönlichen Mandantenakte finden Sie alle wichtigen Dokumente, die wir für Sie bereitstellen:

• Rechnungen – alle ausgestellten Rechnungen
• Protokolle – Gesprächsnotizen, Besprechungsprotokolle
• Schriftverkehr – Briefe, Schreiben, Mitteilungen

So funktioniert es:

1. Klicken Sie auf einen Ordner.
2. Die enthaltenen Dokumente werden angezeigt.
3. Klicken Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen oder herunterzuladen.

Hinweis: Sie sehen ausschließlich Ihre eigenen Dokumente – keine fremden Mandanten.

Hier können Sie Ihre eigenen Unterlagen ablegen und verwalten. Die Ordner sind klar strukturiert, damit Sie alles schnell wiederfinden:

• Ablage – allgemeine Dokumente
• Zu bearbeiten – Dinge, die noch erledigt werden müssen
• Belege – Quittungen, Rechnungen, Zahlungsbelege
• Buchhaltung – Unterlagen für die steuerliche Verarbeitung
• Schriftverkehr – Briefe, Schreiben, Mitteilungen
• Dringend allgemein – wichtige, zeitkritische Dokumente
• Behörden – Bescheide, Schreiben, Formulare

So funktioniert es:

1. Klicken Sie auf einen Ordner.
2. Die enthaltenen Dokumente werden angezeigt.
3. Sie können jedes Dokument direkt öffnen oder herunterladen.

Wichtig: Diese Ordner sind ausschließlich für Sie bestimmt – niemand sonst hat Zugriff.

Sie können jederzeit eigene Unterlagen hochladen – zum Beispiel:

• Belege
• Schriftverkehr
• Dokumente für die Buchhaltung
• Fotos (JPG/PNG)
• PDF‑Dateien
• Word‑ oder Excel‑Dateien

So funktioniert der Upload:

1. Öffnen Sie den gewünschten Ordner.
2. Nutzen Sie die Upload‑Funktion (falls aktiviert).
3. Die Datei erscheint sofort im Ordner.

Hinweis: Falls der Upload für Sie noch nicht freigeschaltet ist, übernimmt das Team von Schreibkram das Hochladen für Sie.

Sie erhalten automatisch eine E‑Mail, wenn:

• ein neues Dokument für Sie hochgeladen wurde
• eine Rechnung bereitsteht
• ein Protokoll oder Schriftstück abgelegt wurde

So verpassen Sie keine wichtigen Unterlagen mehr.

Ihre Daten sind geschützt:

• Sie sehen ausschließlich Ihre eigenen Dokumente
• Alle Daten liegen in Ihrem persönlichen Mandantenordner
• Niemand außer Ihnen und dem Schreibkram‑Team hat Zugriff

Damit ist Ihre digitale Akte jederzeit sicher und DSGVO‑konform.

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• Protokolle – Gesprächsnotizen, Besprechungsprotokolle
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3. Klicken Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen oder herunterzuladen.

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• PDF‑Dateien
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